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Administration Numérique

Des progiciels accessibles à distance

L’ATD assiste et forme depuis 20 ans les collectivités sur les logiciels de comptabilité, de paye, d’élections, état civil…

En 2015, le conseil d’administration a décidé de mutualiser l’acquisition de ces logiciels afin de faire profiter ses adhérents de prix mutualisés. C'est l'éditeur Berger Levrault qui a été retenu.
Les connecteurs nécessaires à l’automatisation des liens entre les différentes plateformes ont été achetés en même temps. Ainsi les collectivités entrent plus vite et plus facilement dans l’administration numérique.  
La mutualisation technique avec le Conseil Départemental a été développée. L’ingénierie et les infrastructures techniques départementales sont mises à disposition des collectivités, via un conventionnement avec l’ATD.
Ceci permet aux utilisateurs d’accéder aux logiciels à distance et de sécuriser les données, qui sont sauvegardées régulièrement. Le FEDER finance cette opération.
Les collectivités disposent ainsi d’outils plus performants sans prendre en charge les contraintes budgétaires liées à la migration des données.

1/ Fourniture, paramétrage et maintenance des progiciels Berger Levrault

Les progiciels proposés par l’ATD sont :

  • gestion financière
  • paye
  • élection-état civil
  • facturation
  • enfance


Ils sont connectés aux plateformes nationales d’administration numérique :

  • Hélios
  • Chorus Pro
  • Comedec…

et permettent de développer des usages numériques en lien avec les citoyens, par exemple le paiement en ligne.

2/ Assistance quotidienne à l'utilisation des logiciels

10 764 demandes d'assistance en 2016 >>> + 1 600 / 2015

3/ Formation initiale et de perfectionnement

Chaque année, des formations groupées ont été organisées sur les grandes thématiques :

  • N4DS
  • Budget
  • Opérations de fin d’année

Mais l’année 2016 est surtout le lancement de la migration vers Berger Levrault.
Dans ce cadre, des cycles de formation sont organisés chaque mois.
Ainsi, en 2016, 5 cycles ont été organisés représentant au total plus de 30 jours de formation et plus de 160 agents formés.

4/ Hébergement

Ces progiciels et les données des collectivités sont hébergés sur le cloud sécurisé privé du Conseil Départemental de la Dordogne.
Ils bénéficient ainsi d’une sécurité renforcée, d’une veille continue et surtout d’un accès à distance qui permet d’envisager toutes les organisations territoriales sans contrainte technique autre qu’un accès à Internet.

Notre partenaire :

Le déploiement de l'administration numérique sur le département de la Dordogne est soutenu par l'Europe

Les adhérents au service

282 communes adhérentes
11 communautés de communes adhérentes

Parapheur électronique / Actes / Certificats

 Le tiers de télétransmission STELA

Il permet, de façon sécurisée, de transmettre :

  • Les délibérations et arrêtés au contrôle de légalité
  • Les flux budgétaires à la trésorerie via Hélios (l’avantage est que le fichier ACK est lié automatiquement au fichier de dépôt - PESALR)

 

Le parapheur électronique SESILE

Le Maire signe de façon numérique les bordereaux comptables.

 Ces 2 outils permettent d’atteindre la dématérialisation complète, de la prise en charge de la facture jusqu’à son paiement. La sécurité des systèmes est permise grâce au certificat électronique

Le service Administration numérique

Responsable du Service : Estelle LACHAUD

  • Relais État civil / Élection / Enfance : Françoise ADAM
  • Relais Gestion de la paie / Technique : Nicole REY
  • Relais Gestion financière / Administration numérique : Pascal DEFILIPPI
  • Audrey CAUVIN
  • Isabelle DUBREU
  • Corinne KLEIN
  • Magaly MARTIN
  • Bruno PTAK
  • Michel ROUHAUD 
  • Fabienne SAULIERE

Grâce à notre applicatif de gestion "ATD Partage", nous centralisons vos demandes. Vous pouvez ainsi nous joindre par formulaire déporté (ICI) ou téléphone.

Lorsque vous nous contactez, n’hésitez pas à bien expliciter votre problématique nous serons ainsi plus efficaces dans son traitement.

Contacts :

accéder au formulaire déporté